Всего на сайте:
282 тыс. 988 статей

Главная | Информатика

Описание и порядок использования  Просмотрен 108

 

Работа с «КУРВ: График работы» должна осуществляться с заполнения листов и форм на листах в том порядке, в каком они расположены в книге.

 

1. Лист Сотрудники – является исходным листом для всех последующих расчётов.

 

1.1. Блок Информация об организации и должностных лицах, подписывающих документы заполняется соответствующими данными для последующего их использования и подстановки в печатные формы графика работы и табеля учёта рабочего времени. После заполнения блок может быть скрыт/отображён кнопками -/+ на поле слева.

1.2. Блок сведений о служебных группах обязательно заполняется данными об их наименовании и присвоенных им тикетах. Примечание заполняется при необходимости, по желанию пользователя, и не влияет на работу программы. Количество назначенных сотрудников подсчитывается автоматически. После заполнения блок может быть скрыт/отображён кнопками -/+ на поле слева.

1.3. Блок сведений о сотрудниках организации подразумевает последовательное заполнение ячеек столбца ФИО полными фамилией, именем и отчеством сотрудников – данные сведения в последующем используются для определения пола сотрудника, его нормы рабочих часов в неделю, его идентификации в графике отпусков и отображаются в форме графика работы и табеля учёта рабочего времени. Табельный номер и Должность отображаются в форме табеля учёта рабочего времени. Норма часов в неделю заполняется в случае необходимости установления сотруднику нормы рабочих часов, отличной от определённой автоматически, а так же в случае, если сотруднику в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, норма рабочих часов в неделю должна быть уменьшена. В столбцах с месяцами года указывается тикет, определяющий к какой служебной группе будет причислен сотрудник в соответствующем месяце (тикет «И» определяет сотрудника в группу, сведений о которой не включаются в график работы, а учитываются только в табеле учёта рабочего времени).

 

2. Лист Отпуска – заполняется с целью автоматического учёта в графике работы периодов отпусков сотрудников.

 

2.1. Блок сведений о сотрудниках организации подразумевает последовательное заполнение ячеек столбца ФИО полными фамилией, именем и отчеством сотрудников вручную, либо посредством синхронизации данных с «КУРВ: График отпусков». Если ФИО сотрудника не идентично ни одному сотруднику на листе Сотрудники, ячейка с ФИО сотрудника будет подсвечена красным цветом.

В таком случае необходимо проверить наличие данных сотрудника на листе Сотрудники или их идентичность указанным данным. В периодах отпуска указывается дата начала и окончания каждого периода.

 

3. Лист План – является исходным листом для учёта рабочего времени сотрудников при планировании графика работы и фактического его исполнения для формирования табеля учёта рабочего времени.

 

3.1. Панель настроек – предназначена для задания параметров составляемому графику работы.

3.1.1. Для выбора расчётного месяца необходимо дважды щёлкнуть левой клавишей мыши на ячейке с названием месяца. В появившемся календаре необходимо выбрать нужные год и месяц, и дождаться завершения расчётов и создания формы для планирования графика работы;

3.1.2. Автоматически рассчитанные данные: норму рабочих дней, количество предпраздничных дней и перенос выходного дня необходимо сверить с производственным календарём. В связи с тем, что Правительство Российской Федерации ежегодно принимает решения о переносе праздничных дней, примерно в 10% случаев невозможен корректный автоматический расчёт норм рабочего времени. При несоответствии автоматически рассчитанных данных производственному календарю необходимо вручную исправить все или часть несоответствующих данных – указать: норму рабочих дней, количество предпраздничных дней, выходные дни, объявленные рабочими (не более двух дней), дни, на которые перенесены выходные дни (не более пяти дней, не являющихся праздничными днями в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации);

3.1.3. Сверить нормы рабочего времени в месяц при различной еженедельной продолжительности работы (40 и 36 часов) с производственным календарём;

3.1.4. Указать продолжительность перерыва для отдыха и питания, которая не будет учитываться при расчёте продолжительности рабочей смены, и продолжительность рабочей смены, в течение которой перерыв для отдыха и питания не предоставляется. Данные сведения указываются при необходимости и не являются обязательными;

3.1.5. Активировать при необходимости автоматическую расстановку периодов отпусков сотрудникам (если соответствующие данные внесены на лист Отпуска). При этом дни отпуска сотрудника в расчетном месяце будут обозначены значением времени «23:31», которому соответствует код «ОТ» в табеле учёта рабочего времени;

3.1.6. При необходимости использования отличных от рекомендованных Госкомстатом кодов в табеле учёта рабочего времени или кодов, непредусмотренных программой, назначить дополнительные коды обозначения причин отсутствия сотрудников;

3.1.7.

При необходимости использовать вспомогательные инструменты: очистка формы от внесённых значений, обозначение дней следующего за расчётным месяца значением «23:30» с целью исключения этих дней из графика работы и табеля учёта рабочего времени, вызов справочника применяемых и реализованных в программе кодов и обозначений причин отсутствия сотрудников, экспорт печатных форм графика работы и табеля учёта рабочего времени в отдельную книгу;

3.1.8. Стрелки вверх/вниз в левой части Панели настроек предназначены для отображения (вниз) всех полей формы и скрытия (вверх) всех пустых полей формы.

3.2. Строка названия графика работы, в которой описательная часть названия, расположенная до названия месяца и года, может быть изменена по усмотрению пользователя.

3.3. Блоки сведений по каждой заданной служебной группе с распределёнными в неё сотрудниками информируют об отдельных параметрах планируемого графика работы и предназначены для указания рабочих смен.

3.3.1. Заголовок каждого блока содержит наименование служебной группы, заданное на листе Сотрудники. В заглавных строках блока указаны даты и соответствующие им дни недели. Даты, являющиеся выходными праздничными датами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и даты, обозначенные в соответствии с пунктом 3.1.2 как дни, на которые перенесены выходные дни, подсвечиваются красным цветом и шрифтом белого цвета. Дни недели среда, суббота и воскресенье подсвечиваются жёлтым, оранжевым и красным цветом;

3.3.2. Для каждого сотрудника указана индивидуальная норма рабочего времени, рассчитанная в автоматическом режиме согласно определённому полу сотрудника, либо в соответствии с данными, указанными в столбце Норма часов в неделю на листе Сотрудники. Индивидуальная норма рабочего времени автоматически пересчитывается в случае проставления причин отсутствия сотрудника в течение месяца;

3.3.3. Блок распределения рабочих смен заполняется вручную для каждого сотрудника на каждый день. Одному дню соответствуют три ячейки справа от ФИО сотрудника, расположенные друг над другом в рамках одного столбца, обозначающего день месяца, предназначенные:

- верхняя ячейка: для указания времени начала рабочей смены, если данный день является для сотрудника рабочим днем, а так же для внесения обозначения причины отсутствия сотрудника;

- средняя ячейка: для указания времени окончания рабочей смены, если данный день является для сотрудника рабочим днем;

- нижняя ячейка: для автоматического вычисления продолжительности рабочей смены, если данный день является для сотрудника рабочим днем.

В случае, если день для сотрудника является выходным, время начала и окончания рабочей смены в верхнюю и среднюю ячейки не вносятся.

Указание причины отсутствия сотрудника возможно тремя способами:

- вводом в верхнюю ячейку с временем начала рабочей смены специального обозначения – значения времени, соответствующего причине отсутствия сотрудника (например, значение времени «23:35» – служебная командировка). Все доступные обозначения размещены в Справочнике кодов и обозначений на Панели настроек (пункт 3.1.7);

- вводом в верхнюю ячейку с временем начала рабочей смены буквенного кода причины отсутствия сотрудника (например, при вводе с клавиатуры кода «ОТ», программа автоматически преобразует введённый код в обозначение «23:31»);

- вводом в верхнюю ячейку с временем начала рабочей смены обозначения с помощью Справочника обозначений и кодов – поместить курсор в ячейку с началом рабочей смены, открыть Справочник обозначений и кодов, дважды щёлкнуть левой кнопкой мыши на обозначении, которое необходимо ввести.

 

4. Лист Укомплектованность – предназначен для вывода сведений о количестве работающих сотрудников в разрезе по дням месяца и часам в период с 8:00 до 22:00 часов. Для переключения между листами План и Укомплектованность в процессе планирования и составления графика работы, можно использовать сочетание клавиш CTRL + SHIFT + У (в русской раскладке).

Доступно переключение между служебными группами в верхней части блока выбором необходимой служебной группы из списка.

 

5. Лист Log – предназначен для автоматического ведения учёта пользователей, открывавших «КУРВ: График работы» с указанием имени пользователя и времени входа/выхода.

 

При отсутствии потребности в использовании какого-либо листа книги, такой лист может быть скрыт.

Предыдущая статья:Структура программы Следующая статья:Вставьте пропущенное слово в нужной форме. Опишите его значение
page speed (0.0478 sec, direct)