Всего на сайте:
183 тыс. 477 статей

Главная | Информатика

Роспись оглавления ПИ  Просмотрен 35

Инструкция

по многоуровневой каталогизации статей из периодического издания

В АИБС «Ирбис», версия 2003.1

Раскрытие содержания определенного перечня[1] периодических изданий (ПИ), выписываемых ДИБЦ, включает в себя три этапа:

  1. роспись оглавления ПИ (полностью или выборочно).
  2. создание аналитической записи на статью ПИ (на все статьи содержания или выборочно).
  3. подключение полного текста статьи (при условии наличия оцифрованного файла статьи).

Каждый этап может реализовываться отдельно, но возможна и полная технологическая цепочка, включающая все этапы. Краткая блок-схема приводится в приложении 2.

Важно! Перед первым вводом НЕОБХОДИМО ПРОЧИТАТЬ ВЕСЬ ТЕКСТ инструкции, т.к. технологическая схема прил. 2 является общей и не отражает все особенности перехода между этапами.

Этап № 1

Роспись оглавления ПИ

1. Запустите АРМ «Каталогизатор» с Вашей фамилией.

2. Для ввода оглавления необходимо найти нужный номер периодического издания в ЭК (Соответствует 1 пункту блок-схемы).

Для этого:

  • на рабочей плоскости «Поиск» выбираем Вид поиска «Заглавие-журналы»;
  • в окошке «Ключ» набираем первые буквы заглавия ПИ;
  • выбираем нужное заглавие в окошко «Термины запроса» (нажав на зеленую галочку или два раза щелкнув на названии журнала);
  • нажимаем на кнопку «Выполнить». См. рис. 1.

 

Рис. 1

  • Переходим на рабочую плоскость «Просмотр/Вывод».
  • Нажимаем кнопку «Поиск по связи», из предложенного перечня (см. рис. 2) выбираем «Журнал-номера»

Рис.

2

  • Из перечня номеров (см. рис. 3)

Рис. 3

  • Выбираем необходимый номер и отмечаем его галочкой (щелкнув левой клавишей мыши на поле рядом с номером по порядку. Соотв. 2 пункту блок-схемы) См. рис. 4.

Рис. 4

  • После этого переходим на рабочую плоскость «Ввод» - подплоскость «Отмеченные», закладка «Оглавление». См. рис. 5

Важно! Информацию на закладке «Регистрационные данные номера» ОСТАВЛЯЕМ БЕЗ ИЗМЕНЕНИЙ!

Рис. 5

· Перед началом ввода статей следует установить по кнопке «Настройка» этап работы «Ввод оглавления» (выбирая его из словаря).

Соотв. 3 пункту блок-схемы. См. рис. 6.

Рис. 6

  • После этого последовательно заполняем все подполя поля <922> (правила заполнения полей см. в приложении 3.1). Наиболее полно заполняются поля в случае, если аналитическая запись на данную статью создаваться не будет. Примерный вид записи номера ПИ после ввода всех статей представлен на рис. 7

Рис. 7

Важно! Для ввода следующей статьи нажимаем цифру, следующую за последней заполненной строкой. Если Вы хотите вставить описание статьи между другими, нажимайте на цифру в том месте, где статью необходимо вставить.

Важно! Если содержание ПИ введено не полностью, то обязательно на закладке «Технология» в поле «905» отмените умолчание (по умолчанию предполагается, что содержание введено полностью). Подтверждением служит изменение текста в формате просмотра: вместо «Содержание:» появится «Из содержания:»

  • После ввода необходимого количества статей необходимо запись сохранить, щелкнув на соответствующей клавише. (Соответствует 5 пункту блок-схемы).

На этом этап № 1 «Роспись оглавления» закончен, после росписи оглавления можно переходить к другому ПИ или номеру ПИ (стрелка возврата на блок-схеме), а можно переходить к созданию аналитических записей.

Этап № 2

Предыдущая статья:Приложение, Сила рекомендаций (А-D), уровни доказательств (1++, 1+, 1-, 2++, 2.. Следующая статья:Создание аналитической записи
page speed (0.1263 sec, direct)