Всего на сайте:
183 тыс. 477 статей

Главная | Информатика

Сортировка списков  Просмотрен 47

Практическая работа № 5.

Тема: Поиск, фильтрация и сортировка данных. Подготовка документа к печати

Цели:

- освоение средств поиска, фильтрации и сортировки данных в таблицах;

- приобретение навыков подготовки документа к печати установка параметров страницы и настройка печати.

Ход занятия

Таблицы могут содержать большое количество данных, причем эти данные зачастую будут представлены в виде списка. В таком случае, очень помогают в работе такие инструменты, как поиск, сортировка списков и их фильтрация. Но, при этом список должен быть оформлен определенным образом, в противном случае инструменты сортировки и фильтрации работать не будут.

Как правило, список состоит из записей (строк) и полей (столбцов). Столбцы должны содержать однотипные данные. Список не должен содержать пустых строк или столбцов. Если в списке присутствуют заголовки, то они должны быть отформатированы другим образом, нежели остальные элементы списка.

Сортировка списков

Сортировка или упорядочивание списков значительно облегчает поиск информации. После сортировки записи отображаются в порядке, определенном значениями столбцов .

В ленте Данные нажмите кнопку «Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убыванию» .

Можно сортировать сразу по нескольким уровням (столбцам). Для этого выбрать Данные/Сортировка. . Появится следующее окно, где следует задать нужную сортировку:

 

Кнопка Добавить уровень, позволяет задать новый столбец сортировки:

 

Предыдущая статья:Правописание и употребление предлогов и предложных сочетаний Следующая статья:Подготовка таблицы к печати
page speed (0.012 sec, direct)