Всего на сайте:
166 тыс. 848 статей

Главная | Информатика

Различные виды просмотра информации в проекте. Решение проблемы перегрузки ресурсов. Оптимизация графика работ. Отслеживание хода выполнения работ фактических затрат  Просмотрен 127

Старооскольский технологический институт им. А.А. УГАРОВА

(филиал) федерального государственного автономного образовательного учреждения

высшего профессионального образования

«Национальный исследовательский технологический университет «МИСиС»

Кафедра АИСУ

 

Лабораторная работа №5

по дисциплине: «Основы бизнеса ИТ»

на тему: «Различные виды просмотра информации в проекте. Решение проблемы перегрузки ресурсов. Оптимизация графика работ. Отслеживание хода выполнения работ фактических затрат»

 

Выполнил:

студент группы АТ-15-3-зу

Ананьев Сергей

 

Проверила:

Мякотина М. В.

 

г.Старый Оскол

2018 г.

 

Практическая работа №5

Тема: Различные виды просмотра информации в проекте. Решение проблемы перегрузки ресурсов. Оптимизация графика работ. Отслеживание хода выполнения работ фактических затрат.

 

Цель работы: научиться оптимизировать графики работ, отслеживать их ход выполнения, фактические затраты.

 

 

Задание №1.

1) Откроем сетевой график нашего проекта.

 

 

 

 

2) Откроем режим «Использование задач»

3) Откроем режим «График ресурсов»

 

4) Откроем режим «Использование ресурсов»

Видно что ресурс «Плотник» и «Рабочий подсобный» перегружены.

Чтобы решить проблему перегрузки, следует определить сначала, какие ресурсы и в какое время перегружены и какие работы они при этом должны выполнять. После этого можно выбрать различные варианты:

-изменить количество рабочего времени, необходимого ресурсам для выполнения данной работы, т. е. назначить сверхурочные часы или работу в выходные дни;

-изменить график работ так, чтобы работы выполнялись в то время, когда ресурсы не будут перегружены.

Увеличить количество ресурсов.

5-6) Решить проблему перегрузки подсобного рабочего можно или увеличив

количество подсобных рабочих, или назначив каждому виду работ, которые он должен одновременно выполнять, количество единиц ресурсов, равное не 100%, а, например, 50%, что часто более реально. Так как перегрузка Рабочего подсобного достаточно большая, добавим еще одного подсобного рабочего.

 

Проблема перегрузки Плотника 28–30 мая 2012 г. связана с одновременным выполнением двух работ Монтаж встроенных шкафов и Укладка плинтуса.

 

Переключимся в режим диаграммы Ганта. Обратим внимание на то, что работа Монтаж встроенных шкафов может начинаться раньше, чем полное окончание работы Оклейка обоями. Для внесения опережения в начало работ Монтажа встроенных шкафов необходимо:

-Дважды щелкнуть мышью по стрелке, связывающей эти две работы. На экране появится диалог Зависимость задач (тип связи ОН).

-В поле со счетчиком Запаздывание ввести минус 50 %.

Закрыть диалог Зависимость задач, нажав кнопку ОК.

Перегрузка ресурсов ликвидирована.

7) Уменьшить длину критического пути, назначив ресурсу Разработка дизайн-проекта работу в субботу 21 апреля 2012г. Для этого отметьте в базовом календаре Календарь 1 для ресурса Дизайнер указанный день как нестандартный рабочий:

Создание проекта закончено.

Задание №2.

1) Сделаем отметку о прохождении контрольной точки Начало работ

2) Аналогичным образом сделаем отметку о выполнении работ Разработка дизайн-проекта

3) Отметку о выполнении работ этапа Санузел сделаем иначе.

-Удерживая нажатой клавишу [Ctrl], выделите в таблице названия работ Сантехнические работы и Плиточные работы.

-Выберите команду меню Сервис → Отслеживание → Обновить проект. На экране появится диалог Обновление проекта.

-Убедитесь, что установлен переключатель Обновить трудозатраты как завершенные по:, и в открывающемся списке справа от него, на календаре, выберите дату окончания этих работ – 16 мая 2012 года. Установите переключатель внизу диалогового окна в положение для выбранных задач.

4) Выполнение работы в процентах можно ввести также в диалоге Сведения о задаче. Сделаем отметку для работы Электромонтажные работы о том, что она, допустим, выполнена наполовину.

-Щелчком мыши выделите в таблице данную работу.

-Нажмём кнопку Сведения о задаче на панели инструментов Стандартная. На экране появится одноименное диалоговое окно.

-Щелкним мышью по ярлычку Общие, чтобы перейти на эту вкладку. В поле со счетчиком Процент завершения установите 50 %.

-Закроем диалог Сведения о задаче с помощью кнопки ОК. Черная полоса на прямоугольнике-работе отобразит процент выполнения этой работы.

5) -Оставшиеся 50 % работы Электромонтажных работ введем с помощью панели инструментов.

Убедитесь, что работа Электромонтажных работ выделена.

-Нажмите кнопку на панели инструментов Отслеживание. Работа будет отмечена как выполненная.

-Аналогичным образом отметьте выполнение Шпаклевка стен и потолков.

6) Теперь предположим, что работа Шпаклевка стен и потолков была выполнена раньше запланированного срока т. е. не 10 мая 2012 г., а 8 мая 2012 г. Введем фактическую дату окончания этой работы.

-Выделите работу Шпаклевка стен и потолков.

-Нажмите кнопку Обновить задачу на панели инструментов Отслеживание. На экране появится диалог Обновление задач.

-Обратите внимание: в этом диалоге уже указан процент выполнения работы – 100 %, фактическая длительность – 6 дней и оставшаяся длительность – 0 дней.

-В календаре открывающегося списка Окончание группы Фактические даты выберите дату 8 мая 2012 года.

-Нажатием кнопки ОК закройте диалог Обновление задач. В таблице и на диаграмме отобразится фактическая дата окончания работы. Более того, MS Project составил и отобразил на экране новый график работ, в котором изменились на один день даты начала следующих работ. Изменилось и окончание всех работ.

7) Для любой работы можно также ввести отметку о выполнении непосредственно на диаграмме с помощью мыши. Сделайте это для работы Грунтовка стен и потолков.

 

8) В ходе выполнения проекта возможны случаи, когда какая-либо работа после частичного выполнения прерывается на некоторое время. При этом необходимо перенести оставшуюся часть работы на более поздний срок.

Предположите, что в нашем проекте работа Побелка потолка начата в срок, но выполнена на 50 %, после чего возникла необходимость прервать ее выполнение на несколько дней. Сделайте соответствующую отметку. Для этого:

-Щелчком мыши выделите в таблице работу Побелка потолка.

-Нажмите кнопку на панели инструментов Отслеживание. На диаграмме появится отметка о частичном выполнении работы.

-Оставшаяся часть работы должна быть начата 17 мая. Поэтому установите указатель мыши на полоске-работе Побелка потолка правее полосы выполнения.

-Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. На экране появится ин-формационное окно Критический путь, в котором будут указаны даты НачалоиОкончаниеоставшейся части работы.Не отпуская левую кнопку мыши,переместите мышь вправо так, чтобы в информационном окне отобразилась новая дата начала оставшейся части работы – 17.05.2012.

-Отпустите левую кнопку мыши. На диаграмме между выполненной и не-выполненной частями работы появится разрыв в несколько дней. Будет также изменен график для остальных видов работ.

-Самостоятельно отметьте 100 % выполнение оставшейся части работы Побелка потолка.

 

 

Контрольные вопросы:

1. Что значит перегрузка ресурса?

2. Какими способами можно избавиться от перегрузки ресурса?

3. Что такое сетевой график?

4. Для чего необходим график ресурсов?

5. Перечислите способы назначения ресурсов на задачи?

6. Как указать, что два сотрудника выполняют одну задачу?

7. Можно ли назначить различные типы ресурсов на задачу?

8. Как можно снизить общую длительность проекта за счет грамотного управления ресурсами?

9. Как указать, что трудовой ресурс используется на данной задаче только на 50%?

10. Что такое диаграмма Ганта с отслеживанием?

11.

Какие еще столбцы, кроме «% завершения», надо (можно) добавить в таблицу задач, чтобы отслеживать исполнение плана?

12. Чем «% завершения» отличается от «% физического завершения»?

13. Расскажите, что отображено на диаграмме Ганта с отслеживанием?

14. Что показывают Отклонение начала и Отклонение окончания?

 

Ответы на вопросы:

1. Перегрузка ресурсов – превышение в процессе планирования максимально возможного для этого ресурса объема назначения, предусмотренного в определенный промежуток времени. Максимальный объем назначения указывается в окне свойств ресурса на вкладке Общие совместно с графиком доступности (рис.7.1). При планировании система не препятствует создавать назначения больше заданного максимального уровня, но считает их как перегрузку ресурса.

 

2. Изменить количество рабочего времени, необходимого ресурсам для выполнения данной работы, т. е. назначить сверхурочные часы или работу в выходные дни;

-Изменить график работ так, чтобы работы выполнялись в то время, когда ресурсы не будут перегружены.

Увеличить количество ресурсов.

 

3. Сетевой график — это графический способ отображения задач, зависимостей и критического пути проекта. Рамки (или узлы) представляют задачи, а зависимости отображаются в виде линий, связывающих рамки между собой. После настройки представления графика можно добавлять легенды, изменять внешний вид рамок и печатать сетевой график.

 

4. В представлении «График ресурсов» загрузка и доступность отдельного ресурса отображаются в виде линейчатой диаграмма. Это позволяет сразу увидеть превышение доступности или недостаточную загрузку выбранного ресурса на определенном отрезке времени. Здесь также можно увидеть процентную долю единицы, выделенных для назначений, наряду с максимальное число единиц доступности ресурса.

 

5. Вписать в поле «Название ресурса» в Диаграмме Ганта.
Выделить тип работы, нажать кнопку «Назначить ресурсы», на панели инструментов Стандартная, выбрать ресурс.

Выделить тип работы, нажать кнопку «Сведение о задаче», на панели инструментов Стандартная, выбрать вкладку «ресурсы»

 

 

6. Если же какой-либо вид работ будет выполняться несколькими работниками, например, Оклейка обоями выполняется двумя отделочниками, то количество единиц одноименных ресурсов для него будет 200 %. При этом на диаграмме справа от названия ресурса в квадратных скобках появится отметка о количестве единиц ресурса – [200 %].

 

7. Да, можно.

 

8. Наиболее очевидным путем сокращения продолжительности проекта является укорочение критического пути посредством уменьшения длительности отдельных критических работ. Начинать оптимизацию всегда следует с самой длительной работы на критическом пути.

Уменьшить продолжительность работы на критическом пути можно также, сократив объем работы, предусмотренный для данного вида работ.

Еще один способ уменьшения длины критического пути состоит в удалении или комбинировании работ.

Для уменьшения длины критического пути можно использовать также назначение дополнительных ресурсов критическим работам.

некоторых случаях уменьшения длительности работ на критическом пути можно добиться, назначив ресурсам, которые их выполняют, сверхурочные работы. При этом следует помнить, что сверхурочные работы увеличивают стоимость проекта.

 

9. Нажмите кнопку Назначить ресурсы на панели инструментов Стандартная.На экране появится диалогНазначение ресурсов.Большую часть окна диалога занимает таблица, в поле Название ресурса которой перечислены ресурсы из таблицы ресурсов:

В поле «единицы» задать необходимое количество процентов

 

10. Диаграмма используется для сравнения запланированных сроков выполнения проекта и реальных в процессе выполнения проектных работ.

 

11. Оставшиеся длительность

 

12. В поле «Физический % завершения» отображается введенное значение процента завершения, которое можно использовать в качестве дополнительного варианта при расчете бюджетной стоимости выполненных работ (БСВР). Это поле называют также процентом завершения освоенного объема.

 

13. На диаграмме Ганта с отслеживанием отображены выполненные задачи, процент выполнения задач. Так же в таблице отображаются отклонения даты начала и конца относительно базового графика.

 

14. Отклонение начала и Отклонение окончания – разница между фактическими и плановыми датами. Отклонение может быть положительным и отрицательным. Положительное отклонение означает, что работа начата или закончена позднее планового срока, а отрицательное – ранее.

 

Предыдущая статья:Создание структуры графика работ. Ввод таблицы ресурсов, определение их рабочего времени. Назначение ресурсов работам проекта Следующая статья:Вопросы техники безопасности в лабораториях кафедры физики
page speed (0.012 sec, direct)