Всего на сайте:
166 тыс. 848 статей

Главная | Информатика

Создание структуры графика работ. Ввод таблицы ресурсов, определение их рабочего времени. Назначение ресурсов работам проекта  Просмотрен 91

Старооскольский технологический институт им. А.А. УГАРОВА

(филиал) федерального государственного автономного образовательного учреждения

высшего профессионального образования

«Национальный исследовательский технологический университет «МИСиС»

Кафедра АИСУ

 

Практическая работа №4

по дисциплине: «Основы бизнеса ИТ»

на тему: «Создание структуры графика работ. Ввод таблицы ресурсов, определение их рабочего времени. Назначение ресурсов работам проекта»

 

Выполнил:

студент группы АТ-15-3-зу

Ананьев Сергей

Проверила:

Мякотина М. В.

 

г.Старый Оскол

2018 г.

 

Практическая работа №4

Тема: Создание структуры графика работ. Ввод таблицы ресурсов, определение их рабочего времени. Назначение ресурсов работам проекта.

 

Цель работы: научиться создавать структуры графиков работа, таблицы ресурсов, определять их назначение и рабочее время.

 

Задание №1.

1-4) Разделим проект на фазы, объединив отдельные виды работ.

В создаваемом проекте можно выделить следующие фазы: Планирование, Санузел, Подготовительные работы и Завершающие работы

5) Свернём все фазы проекта

6) Сохраним

 

Задание №2.

1) Заполним первую строчку таблицы ресурсов.

2) Заполним остальные строки таблицы ресурсов информацией, взяв необходимые данные из табл. 4.2 документа «Исходные данные к проекту «Ремонт квартиры»

 

 

3-5) Назначим ресурсы с учетом данных, представленных в табл. 4.1.

6) Когда всем видам работ ресурсы будут назначены, нажатием кнопки Закрыть закройте диалог Назначение ресурсов.

7) Сохраним

 

 

Контрольные вопросы:

1. Чем суммарные задачи отличаются от обычных задач?

2. Что такое диаграмма Ганта?

3. Какие характеристики задач отображаются в таблице задач на диаграмме Ганта? Можно ли добавлять новые столбцы в таблицу задач?

4. Как рассчитывается длительность для суммарных задач?

5. Как можно повысить/понизить уровень задачи?

6.

Как открыть окно «Сведения о задаче»? Какая информация в нем представлена?

7. В каких единицах измерения можно задавать длительность задач?

8. Включает ли длительность задач нерабочее время (субботы и воскресения)?

9. Если длительность задачи неизвестна, как указать, что это предварительная оценка?

10. Как можно указать запаздывание (опережение) для связанной задачи?

11. Можно ли разделить задачу?

12. Для какой задачи следует указать точный срок, почему сроки остальных задач желательно сделать относительными?

13. Что такое ресурс?

14. Какие бывают типы ресурсов? В чем отличие трудовых, материальных и затратных ресурсов?

15. Для чего используется группировка ресурсов?

16. Как указать количество работников, выделенных на проект? Как указать их загруженность?

 

Ответы на вопросы:

1.Суммарная задача имеет ряд особенностей. В частности, нельзя задать ее длительность, начальную дату, затраты и другие значения, поскольку они вычисляются на основании соответствующих характеристик подзадач.

 

2. Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту.

 

3. Название задачи; Длительность; Начало; Окончание; Предшественники; Названия ресурсов.

Можно вставить дополнительные столбцы. Правой кнопкой мыши щёлкнуть по шапке, вставить столбец.

4. Из даты окончания задачи вычитают дату начала

 

5. Нажмите кнопку На уровень ниже/выше на панели инструментов Форматирование.

 

6. Кнопка Сведения о задаче на панели инструментов Стандартная(можно через контекстное меню).

В окне отображается информация по следующим полям: Общие; Предшественники; Ресурсы; Дополнительно; Заметки; Настраиваемые поля.

 

7. Длительность можно вводить в минутах (мин), часах (ч), днях (д), неделях (н) или месяцах (мес).

 

8. Да

 

9. Главная проблема в планировании таких задач заключается в том, что их длительность не известна заранее, поскольку нет опыта в их выполнении. Поэтому обычно при планировании длительность этих задач остается предварительной (estimated). Такие задачи можно обнаружить в плане проекта с помощью стандартного фильтра Tasks With Estimated Durations (Задачи с оценкой длительности).

 

10. Да, можно.

 

11. Выполнение задачи можно разбить на несколько частей.

 

12. Точный срок следует указывать только для задачи «Начало проекта», все остальные сроки должны быть относительными. Таким образом, вы всегда можете легко перенести проект на другую дату, все сроки пересчитаются автоматически.

 

13. Ресурсы — работники, специалисты, машины и оборудование, материалы, денежные средства, необходимые для выполнения проекта и подконтрольные менеджеру проекта.

 

14. Трудовые ресурсы – это возобновляемые ресурсы компании, которые включают людей, машины и оборудование, необходимые для исполнения проекта.

Материальные ресурсы используются для моделирования материалов, необходимых для создания результата проекта.

Затратные ресурсы, необходимы для моделирования затрат, связанных с той или иной задачей, но не зависящих ни от длительности задач, ни от назначенных на нее трудовых ресурсов, например, если нужно смоделировать положительное воздействие на того или иного чиновника, для ускорения принятия им положительного решения.

 

15. Если в проекте слишком много ресурсов, что затрудняет их просмотр, можно их сгруппировать.

 

16. Количество работников, выделенных на проект можно узнать на вкладке «Лист ресурсов», а их загруженность на вкладке «Использование задач».

 

Предыдущая статья:Создание и оформление графика работ. Просмотр критического пути Следующая статья:Различные виды просмотра информации в проекте. Решение проблемы перегрузки ресурсов. Оптимизация графика работ. Отслеживание хода выполнения работ фактических затрат
page speed (0.1309 sec, direct)