Всего на сайте:
210 тыс. 306 статей

Главная | Финансы, Менеджмент

Двойная запись на счетах бухгалтерского учета  Просмотрен 112

 

В процессе деятельности предприятия совершаются различные хозяйственные операции, которые приводят к изменениям в составе активов и источников их образования. Хозяйственные операции могут вызвать изменения либо в составе активов, либо в источниках их образования, либо в тех и других в сторону увеличения или уменьшения. Во всех случаях изменения происходят как минимум в двух объектах бухгалтерского учета. Например:

· при поступлении денег в кассу с расчетного счета, в кассе наличие денег увеличивается, а сумма денежных средств на расчетном счете уменьшается;

· при выдаче из кассы денег в подотчет сумма денежных средств в кассе уменьшается, а задолженность подотчетного лица увеличивается;

· при перечислении денег с расчетного счета в погашение задолженности поставщикам уменьшается сумма долга перед поставщиками и сумма денежных средств на расчетном счете.

Эти изменения на счетах бухгалтерского учета отражаются способом двойной записи. Это значит, что каждая операция записывается на двух взаимосвязанных счетах. Таким образом устанавливается связь между объектами учета, что очень важно для контроля за хозяйственной деятельностью предприятия и изучения происходящих в нем процессов.

Каждая хозяйственная операция на счетах бухгалтерского учета отражается дважды: один раз в дебет одного счета и другой раз в кредит другого счета на одну и ту же сумму. Такой способ отражения хозяйственных операций на счетах называется двойной записью.

Сущность двойной записи заключается в том, что каждая хозяйственная операция отражается на дебете одного и на кредите другого счета в одинаковой сумме. Двойная запись не распространяется на забалансовые счета.

Приведем пример двойной записи операций на счетах бухгалтерского учета.

Хозяйственные операции:

1. Получены деньги в кассу с расчетного счета для выплаты заработной платы – 82000 руб.

2. Из кассы выдана заработная плата работникам на сумму – 79000 руб.

В результате первой операции произошло увеличение денег в кассе и уменьшение их на расчетном счете. Оба счета, затрагиваемые этой операцией, являются активными, поэтому 82000 руб. следует отражать на дебете счета 50 «Касса» и кредите счета 51 «Расчетные счета». При выдаче зарплаты из кассы происходит уменьшение денег в кассе, поскольку счет 50 «Касса» активный, 79000 руб.

по второй операции необходимо отражать на кредите этого счета.

По принципу двойной записи эта сумма должна быть отражена на дебете другого взаимосвязанного счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Это можно объяснить и так, что происходит уменьшение обязательств предприятия по оплате труда перед работниками, поскольку счет «Расчеты с персоналом по оплате труда» пассивный, а уменьшение на пассивных счетах записывается на дебете.

Двойная запись, как было отмечено выше, имеет большое контрольное значение, которое заключается в том, что итоги записей по дебету всех счетов должны быть равны итогу записей по кредиту всех счетов. Отсутствие такого равенства говорит о допущении ошибок в записях на счетах. Эти ошибки должны быть обнаружены и устранены.

Связь между счетами, возникающая в результате отражения на них хозяйственных операций при помощи двойной записи называется корреспонденцией счетов. Счета, которые связаны между собой корреспонденцией счетов, называют корреспондирующими. Как известно, сумма по каждой хозяйственной операции должна быть отражена на дебете одного и на кредите другого счета.

Указание дебетуемого и кредитуемого счетов и суммы отражаемой хозяйственной операции называется бухгалтерской записью (проводкой, счетной формулой). Итак, составить бухгалтерскую проводку на хозяйственную операцию означает указать (разметить), какой счет дебетовать, какой кредитовать и на какую сумму. Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные.

Простой называется такая бухгалтерская проводка, при которой один счет дебетуется и другой счет кредитуется на одну и ту же сумму.

Например, из кассы внесено на расчетный счет 10000 руб. – на эту операцию составляется простая бухгалтерская проводка:

Дебет счета 51 «Расчетные счета»

Кредит счета 50 «Касса» 10000 руб.

Сложной называется такая бухгалтерская проводка, при которой несколько счетов дебетуются и на общую сумму по дебету этих счетов кредитуется один счет, или наоборот, когда несколько счетов кредитуются и на общую сумму по кредиту этих счетов дебетуется один счет.

Пример 5. Хозяйственные операции для составления сложных бухгалтерских проводок:

1. В кассу предприятия поступили денежные средства:

- с расчетного счета – 30000 руб.

- в виде возврата неиспользованной подотчетной суммы – 1000 руб.

- На эту операцию составляется следующая сложная бухгалтерская проводка:

Дебет счета 50 «Касса» – 31000 руб.

Кредит счета 51 «Расчетные счета» – 30000 руб.

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – 1000 руб.

2. С расчетного счета перечислены деньги:

- поставщикам – 20000 руб.

- в погашение задолженности по краткосрочным кредитам банка – 30000 руб.

-

- Бухгалтерская проводка:

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 20000 руб.

Дебет счета 66 «Расчёты по краткосрочным кредитам и займам» – 30000 руб.

Кредит счета 51 «Расчетные счета» – 50000 руб.

Достоверность учетной информации, которая используется для управления деятельностью предприятия, зависит от правильного составления бухгалтерских проводок. При этом следует помнить, что в составлении бухгалтерских проводок могут быть задействованы только активные счета (первый тип изменения баланса), только пассивные счета (второй тип изменения баланса), а также как активный, так и пассивный счета (третий и четвертый типы изменений баланса).

В начальный период приобретения навыков составления бухгалтерских проводок на хозяйственные операции необходимо последовательно ответить на следующие вопросы:

1. Какие явления вызывает данная хозяйственная операция?

2. Какие счета затрагивает данная хозяйственная операция?

3. Какими являются эти счета по отношению к балансу (активный, пассивный, активно-пассивный)?

4. На какой стороне счета отражается явление, вызываемое данной хозяйственной операцией?

Возьмем для примера следующую хозяйственную операцию – из кассы предприятия выдана заработная плата рабочим и служащим – 50000 руб.

 

Предыдущая статья:Остатки по организациям Следующая статья:Хронологическая и систематическая регистрация хозяйственных операций в бухгалтерском учете. Синтетические и аналитические счета
page speed (0.0092 sec, direct)