Всего на сайте:
183 тыс. 477 статей

Главная | Информатика

Доработка документа с отклоненного согласования.  Просмотрен 258

 

Если один из согласующих лиц, не согласовывает документ, то автору согласования необходимо в папке «Проекты моих документов» (1) в группе «Не согласовано» (2) найти и открыть необходимый документ (3) (Рис. 101).

 

 

Рис. 101

 

Или в папке “Исполнить” (1) в группе “Доработать (не согласовано)” (2), найти и открыть необходимый документ (3) (Рис. 102)

 

Рис. 102

 

Перейти на вкладку “Согласование” (1), встать на фамилию сотрудника, который не согласовал документ (2), просмотреть замечания (3) (Рис. 103).

Рис. 103

 

Перейти на вкладку «Файлы» (1), открыть и отредактировать необходимый файл (2) с учетом замечаний, сохранить карточку, при необходимости просмотреть версии файлов (3) (Рис. 104).

 

Рис. 104

 

При просмотре версии документа, автор может с помощью ярлыков в карточке “Версии документов” (1) управлять необходимой версией документа. Для этого необходимо встать на необходимую версию и выбрать действие:

- Обновить (1)

- Открыть текущую версию (2)

- Заблокировать текущую версию (в этом случае текущая версия не сможет быть отредактированна, пока не будет снята блокировка) (3)

- Разблокировать (4)

- Отменить блокировку (5)

- Комментировать (6)

Комментировать документ (6.1)

Комментировать версию (6.2)

- Просмотреть выбранную версию (7)

- Сохранить выбранную версию на диск (8)

- Сделать выбранную версию текущей (9)

- Удалить выбранную версию (10) (Рис. 105)

 

Рис. 105

6.1
6.2

 

Перейти на вкладку “Согласование” (1). Если автору документа необходимо отправить на согласование только тем согласующим лицам, которые не согласовали документ, то ему необходимо встать на нужную строчку (2) и нажать кнопку “Начать согласование” (3) (Рис. 106).

 

Рис. 106

 

Если автору согласования, необходимо, что бы документ пере согласовали согласующие, которые ранее уже согласовали документ, то ему необходимо выделить необходимые фамилии (1) в списке согласования, нажать на кнопку “Действие” (2), выбрать “Отозвать” (3), и нажать кнопку “Начать согласование” (Рис. 107)

 

Рис. 107

 

Сохранить и закрыть карточку.

 

Предыдущая статья:Добавление файла замечания.. При согласовании согласующее лицо имеет возможность добавить файл з.. Следующая статья:Делегирование согласования.
page speed (0.0202 sec, direct)