Всего на сайте:
210 тыс. 306 статей

Главная | Культура, Искусство

Офертасм. предложение — предложение коммерческое.  Просмотрен 342

  1. Свойства и классификация документов
  2. Составление и оформление документов, документооборот
  3. Деловая переписка
  4. Материалы для самоконтроля
  5. Реферативное изложение статьи по юридической специальности
  6. Словарь терминов письменной деловой коммуникации
  7. ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Федеральный закон от 1 июня 2005 г. N 53-ФЗ О государственном языке Ро..
  8. Информация об изменениях: Федеральным законом от 2 июля 2013 г. N 185-ФЗ в пункт 8 части 1 статьи 3 внесены изменения, вступающие в силу с 1 сентября 2013 г.
  9. Информация об изменениях: Федеральным законом от 2 июля 2013 г. N 185-ФЗ в пункт 4 статьи 4 внесены изменения, вступающие в силу с 1 сентября 2013 г.
  10. ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Постановление Правительства Российской Федерации N 714 от 23 ноября 20..
  11. ПРИЛОЖЕНИЕ 4. ГОСТ Р 6.30-2003 «УСД. Система ОРД. Требования к оформлению документов..
  12. Лазуткина Елена. Осторожно: профессиональный жаргон/ Учительская газета», №14 от 7 апреля 2009 года

Официальные документы— документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке.

Оформление документа — проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования;

Персональные данные— сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданина.

Печать— элемент удостоверения подлинности подписи должностного лица на документах, предусмотренных нормативными актами, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами.

Письменные доказательства— документы (акты, контракты, письма делового или личного характера), содержащие сведения об обстоятельствах дела.

Письмо— обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами.

Письмо благодарственное — жанр делового письма, активно входящий в современную практику деловых отношений; служит оптимизации отношений между партнерами.

Письмо гарантийное — письмо, составляемое с целью подтверждения определенных обещаний или условий осуществления сделки; может гарантироваться плата за выполненную работу, сроки ее выполнения, качество выполненных работ, качество товара, сроки его поставки, оплата полученной продукции и т.п.

Письмо деловое — тип деловых документов, служащих средством общения между учреждениями, а также учреждениями и частными лицами.

Письмо деловое нерегламентированное — авторский текст, реализуемый в формально-логической или этикетной структуре.

Письмо деловое обычное — письмо, направляемое в один адрес.

Письмо деловое регламентированное — письмо, составленное по образцу; имеет установленный формат, четкую структуру содержания и обязательный состав реквизитов.

Письмо деловое циркулярное — письмо, направляемое из одного источника в несколько адресов, как правило, подчиненных инстанций (организаций).

Письмо информационное — тип делового письма, к которому относятся письма-извещения, письма-сообщения, письма-заявления, рекламно-информационные письма.

Письмо сопроводительное — письмо, которое составляется для сообщения адресату о направлении каких-либо документов, материальных ценностей, например, об отсылке контрактов, спецификаций, каталогов, образцов товара, грузов; выполняют важную функцию контроля за прохождением документов, грузов и функцию ярлыка.

Письмо-запрос — коммерческий документ, представляющий собой обращение лица, желающего заключить сделку (покупателя к продавцу, импортера к экспортеру), с просьбой дать подробную информацию о товаре и направить предложение на поставку товара (просьба продавца к покупателю).

Письмо-напоминание — письмо, направляемое в том случае, когда не удается с помощью переговоров или личного контакта получить необходимый ответ или добиться принятия нужного решения; состоит, как правило, из двух логических элементов: 1) напоминания о необходимости ответа на запрос; 2) напоминания о выполнении принятых решений, договоренностей и указания мер, которые будут предприняты в случае их невыполнения.

Письмо-приглашение — письмо, адресованное конкретному лицу или нескольким лицам и служащее основанием для их участия в мероприятии.

Письмо-просьба — самый распространенный вид речевого действия в деловом общении. В форме просьбы пишутся заявления, служебные записки, ходатайства.

Повестка— официальное сообщение частному лицу с предложением куда-либо прийти или учреждению — выслать своего представителя.

Подлинник документа— 1)документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом; 2) рукопись; 3) первый или единственный экземпляр документа;

Регистрация документа — присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе;

Подпись на документе— подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющего его подлинность или заверяющего копию документа.

Положение— 1) правовой акт, устанавливающий основные пра­вила организации идеятельности государственных органов, струк­турных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий; 2) свод правил, регулирующих опреде­ленную сферу государственного управления, политической, обще­ственной, культурной или хозяйственной жизни.

Право подписи— полномочие должностного лица на подписание документов.

Правовые коммуникации — процесс осмысленного восприятия, усвоения и интерпретации правовой информации взаимодействующими в правовой сфере субъектами; процесс установления осознанных правовых контактов между отправителями (коммуникаторами) и получателями (реципиентами) правовой информации. Правовые коммуникации имеют проявления на семантическом, техническом и инфлуентальном (англ. influence — влияние) уровнях. Несоответствие структур типу общения, возможностям субъектов, иные изъяны вместо связи порождают коммуникационный вакуум власти и населения.

Предложение— письменное заявление от имени предприятия, адресованное другому предприятию, о готовности заключить с ним договор на определенных условиях; см. оферта.

Представление— документ, содержащий предложение оназначении, перемещении и поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий имероприятий по вопросам деятельности учреждения.

Претензионное письмо— письмо, отправленное виновной стороной в случае невыполнения ею заключенных ранее различных договоров и разного вида обязательств.

Приказ— 1) правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующий на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности; 2) документ, выдаваемый органами государственного и ведомственного арбитража на обязательное исполнение его решения.

Программа— документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период времени (производственная П.) или этапы и сроки осуществления крупных работ, испытаний.

Проект документа— предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.

Протокол— документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.

Распорядительные документы— документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов.

Распоряжение— правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа государственного управления, в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц и граждан.

Регистрационная карточка— карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве учреждения.

Регистрационный помер документа— порядковый номер, присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации, являющийся частью делопроизводственного индекса или заменяющий его.

Регистрационный штамп— штамп, содержащий название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещен документ.

Регистрация документов— запись в учетных формах (журналах, карточках и т.п.) кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты регистрации.

Реестр— перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (например, Р. описей).

Резолюция на документе— письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документов.

Реквизит — обязательный содержательный элемент служебного документа.

Реквизит документа— обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду документа.

Реквизит документа - обязательный элемент оформления документа;

Рекламационное письмо— заявление об обнаружении недостачи, дефектов в полученной продукции или в выполненной работе.

Рекламация — коммерческий документ, представляющий собой претензии к стороне, нарушившей принятые на себя обязательства, и требование возмещения убытков; могут быть предъявлены в отношении качества товаров, сроков поставки, упаковки, маркировки, платежа и других условий контракта.

Решение— документ, принимаемый коллегиальным органом в целях разрешения производственных задач, вопросов.

Рубрикация — графическое членение текста на составные части.

связана с такой информацией и которая используется для определения лица,

Сдаточная опись— опись документальных материалов, составленная учреждением при передаче дел в архив.

система электронного документооборота - информационная система, обеспечивающая сбор документов (включение документов в систему), их обработку, управление документами и доступ к ним);

Сканирование документа - получение электронного образа документа;

Скрепа текстовая — средство соединения предложений. В качестве скреп выступают вводные слова, указательные местоимения, причастия с широким значением.

Служба делопроизводства— подразделения в учреждении: секретариат, канцелярия, управление делами, общий отдел, отдел документационного обеспечения и др., основной функцией которых является работа с документами.

Служебная записка— записка о выполнении какой-либо работы, направленная должностным лицом другому должностному лицу.

Служебный документ — документ с необходимыми реквизитами, созданный или полученный организацией в связи с осуществлением служебных функций.

Служебный документ - официальный документ, используемый в текущей деятельности Службы;

Согласование документа— обсуждение, оценка проекта документа должностными лицами организации.

Состав удостоверений— подпись и печать.

Список— перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации.

Справка— документ, содержащий описание или подтверждение тех или иных фактов, событий.

Стандарт— нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции ив необходимых случаях требования к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ее разработку, производство и применение, а также требования к иным объектам стандартизации, устанавливаемые Госстандартом РФ.

Стандартизация делового языка — свойство деловых документов, обеспечивающее ту степень коммуникативной точности, которая придает документу юридическую силу.

Любая фраза, любое предложение должны иметь только одно значение и толкование.

Стандартизация сочетаемости языковых единиц — свойство деловой речи, состоящее в ограничении сочетаемости единиц и использовании регламентированной сочетаемости.

Стенограмма— дословная запись докладов, речей и других выступлений па собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.

Табель— перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке (например, Т. отчетности, Т. успеваемости).

Таблица — форма документа, в котором текстовые и цифровые сведения размещены по графам.

Тайна переписки— конституционное право, обеспечивающее неприкосновенность всех видов почтовых отправлений, телефонных переговоров и других сообщений, запрет на вскрытие корреспонденции (сообщения), знакомство с нею и оглашение ее содержания.

Талон обратной связи— документ, уведомляющий о получении чего-либо (информации, материальных ценностей, документов).

Тезаурус— словарь-справочник, в котором перечисляются все лексические единицы информационно-поискового языка с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слова и словосочетания естественного языка.

Текстовой документ— документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма.

Телеграмма служебная — служебный документ, который используется для передачи экстренной информации.

Терминированность — лексическая особенность деловой речи, состоящая в высокой насыщенности терминами.

Типизация деловых документов — способ стандартизации документа, который позволяет моделировать текст любой разновидности. С помощью типовых блоков, которые представляют собой клишированные части текста (в текстах договоров - это представление сторон, предмет договора, порядок расчета, обязанности и права сторон, срок действия договора).

Типовые документы— 1)документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам; 2) норма­тивные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений (Т. устав, Т. структура) или отдельных ее сторон (Т. договор), и являющиеся образцами для составления в учреждении одноименных документов с учетом специфики деятельности.

Товарный знак— условное обозначение, зарегистрированное государством, предназначенное для отличия товаров одних юридических и физических лиц от однородных товаров других.

Трафаретизация деловых документов — способ стандартизации документов, обусловливающий высокую степень информативной емкости текста благодаря свертыванию высказывания и возможности дешифровки, развертывания его в полную структуру.

Трафаретный документ— документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) и дополняющее его конкретное содержание.

Требования этикета — отличительный признак деловой речи, состоящий в максимальности этикетных требований, что выражается в обилии этикетных знаков и этикетных текстов.

Указание— I) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по информационно-методическим вопросам, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления; 2) документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства.

Указатель — систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них.

Унифицированная форма документа - совокупность реквизитов и типовых фрагментов текста документа, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации;

Утверждение документа — заполнение реквизита гриф утверждения документа должностным лицом, как правило, руководителем.

Факсимиле— I) воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки, копия документов, получаемых по факсу; 2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственную подпись на документах.

Физическое лицо— гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей).

Фирма— предприятие, компания, организация в производственной, транспортной, торговой, банковской и других сферах, обладающая правами юридического лица и преследующая коммерческие цели.

Формирование дел— группировка документов по делам в соответствии с номенклатурой и их упорядочение внутри дела.

Формуляр документа— совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.).

Формуляр-образец— совокупность реквизитов документов, расположенных в установленной стандартом (ГОСТ Р 6.30-97) последовательности.

Циркулярное письмо— деловое письмо, направленное из одного источника в несколько адресов.

Шаблон бланка (унифицированной формы документа) — бланк документа (унифицированная форма документа), представленный в электронной форме;

Экспедиция— специальный аппарат учреждения по приему и рассылке документов.

Экспертиза ценности документов — изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;

Экспертная комиссия— комиссия, состоящая из квалифици­рованных работников, созданная для проведения ежегодного отбора документов для дальнейшего хранения и выделения к уничтожению.

Электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом.

Электронный документ — документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах;

Электронный документооборот — документооборот с применением информационной системы;

Электронный образ документа — электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе;

Юридическая сила документа— а) свойство документа быть подлинным доказательством фактов, событий, действий. Документ имеет юридическую силу при наличии даты и подписи, а в необходимых случаях — печати, грифа утверждения, нотариального удостоверения и иных реквизитов, определенных соответствующими нормативными актами; б) свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

Юридическое лицо— учреждение, предприятие или организация, выступающее в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей.

Языковая формула (документа)— слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за конкретным видом документа. Например, языковой формулой гарантийного письма служит конструкция: «Оплата гарантируется. Наш расчетный счетв... отделении...банка»; сопроводительного — «Направляю ...», «Высылаю...» и т.д.

 

Предыдущая статья:Словарь терминов письменной деловой коммуникации Следующая статья:ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Федеральный закон от 1 июня 2005 г. N 53-ФЗ О государственном языке Ро..
page speed (0.0089 sec, direct)