Всего на сайте:
236 тыс. 713 статей

Главная | Культура, Искусство

Словарь терминов письменной деловой коммуникации  Просмотрен 364

  1. Свойства и классификация документов
  2. Составление и оформление документов, документооборот
  3. Деловая переписка
  4. Материалы для самоконтроля
  5. Реферативное изложение статьи по юридической специальности
  6. Офертасм. предложение — предложение коммерческое.
  7. ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Федеральный закон от 1 июня 2005 г. N 53-ФЗ О государственном языке Ро..
  8. Информация об изменениях: Федеральным законом от 2 июля 2013 г. N 185-ФЗ в пункт 8 части 1 статьи 3 внесены изменения, вступающие в силу с 1 сентября 2013 г.
  9. Информация об изменениях: Федеральным законом от 2 июля 2013 г. N 185-ФЗ в пункт 4 статьи 4 внесены изменения, вступающие в силу с 1 сентября 2013 г.
  10. ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Постановление Правительства Российской Федерации N 714 от 23 ноября 20..
  11. ПРИЛОЖЕНИЕ 4. ГОСТ Р 6.30-2003 «УСД. Система ОРД. Требования к оформлению документов..
  12. Лазуткина Елена. Осторожно: профессиональный жаргон/ Учительская газета», №14 от 7 апреля 2009 года

Автобиография— описание своей жизни, включающее обучение и трудовую деятельность.

Автор документа— физическое или юридическое лицо, создавшее документ;

Акт— документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или действия.

Акцепт, ответ на предложение - письмо, которым в случае принятия условий предложения адресант подтверждает это, и тогда сделка считается заключенной.

Акцептант — лицо, принимающее предложение.

Анкета — документ, представляющий собой текст с пропущенными строками для заполнения (прилагается к письму-заявке, письму-предложению).

Анкета— документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них.

Архивная выписка— дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке.

Архивная справка— справка об имеющихся в архиве документальных материалах по определенному вопросу, теме, предмету или биографических сведениях, заверенная в установленном порядке.

Аспект— точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.

Бланк— набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа; чистый лист с частично напечатанным текстом (реквизитами адресанта), логотипом и пробелами для текста, предназначенный для составления документа.

Бухгалтерские документы— документы, необходимые для ведения бухгалтерского учета, являющиеся письменным доказательством совершения финансовых, хозяйственных операций.

Ведомость — перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная В., оборотная В. и т.п.).

Вид документа — принадлежность документа к определенной группе документов по признакам содержания и целевого назначения;

Виза документа— подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.

Внешний документ— документ, отправленный другим организациям (лицам) или полученный от них (исходящий или входящий).

Внутренний документ— документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан.

Внутренняя опись— учетный документ, содержащий список документов, вошедших в дело, суказанием порядкового номера, названия (заголовка), даты и номера листа дела.

Входящий документ— документ, поступивший в учреждение.

Выписка из документа— заверенная копия части документа.

Гриф— пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции (секретно, срочно, не подлежит оглашению, лично).

Дело— совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности Службы; единица хранения в архиве письменных документов, помещенных в отдельную папку.

Деловое письмо— документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.

Делопроизводство— деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в Службе; ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них.

Директивный документ— документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.

Доверенность— документ, дающий полномочия его предъ­явителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.

Договор— документ, закрепляющий правовые отношения юридических лиц (контрагентов) или физического лица с юридическим лицом, а также характер сделки, условия, сроки, права и обязанности сторон.

Докладная записка— адресованный руководству документ, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложени­ями составителя.

Документ— 1) см. Документированная информация;2) официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот Службы;

Документация— оформленная по единым правилам совокупность документов.

Документирование— фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;

Документирование управленческой деятельности— процесс записи (фиксации) и оформления на различных носителях информации по установленным правилам.

Документированная информация(документ) — зафиксированная на материальном носителе путем информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель.

Документированное обеспечение управления (ДОУ)— процесс производства, передачи и переработки документированной информации, необходимой для управления предприятием.

Документооборот— движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;

Документы постоянного хранения— документы, которым установлено бессрочное (вечное) храпение.

Досье— документы, относящиеся к какому-либо делу.

Дубликат— экземпляр документа, составленный взамен отсут­ствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.

Заверенная копия — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу;

Заголовочная часть документа— совокупность реквизитов: эмблема организации, наименование организации, справочные данные об организации, наименование вида документа, дата документа, регистрационный номер документа, ссылка на регистрационный номер и дату документа, заголовок к тексту.

Заявление— документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) к учреждению или должностному лицу (например, 3. о приеме на работу, 3. о предоставлении отпуска и т.д.).

Извещение— документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и приглашающий принять участие.

Индекс— условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения. Индексация— проставление индекса. Индекс дела— порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждения, проставляемые на обложке дела.

Инициативный документ— документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса.

Инструкция по документационному обеспечению деятельности предприятия (по делопроизводству)— документ, регламентирующий правила, приемы и процессы создания документов и порядок работы с ними на предприятии.

Информационная система— организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий.

Исковое заявление— заявление в суд, арбитраж о претензиях к физическому или юридическому лицу, составленное по определенной форме.

Исходящий документ—документ, отправленный из учреждения.

Карта-заместитель— документ, помещаемый на место выданного дела и содержащий сведения о том, кому и когда оно выдано.

Квитанция— расписка, выданная организацией и подтвержда­ющая получение денег или материальных ценностей.

Классификационный индекс— условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), проставляемое на карточках систематического и других каталогов, может проставляться и на документах, и на делах.

Консервация документа— предохранение документа от разрушающего действия внешней среды.

Контрагент— одна из сторон контракта, договора.

Контракт— см. договор.

Контрольный лист— талон для индивидуальной регистрации документов, включающий резолюцию и тему письма.

Конфиденциальная информация— документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством РФ.

Копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;

Корреспондент— учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.

Корреспонденция деловая — официальная корреспонденция различных типов, которая направлена от имени одной организации, учреждения другой организации, учреждению.

Лимит— документ, определяющий предельный размер ассигнованных денежных средств, отпуска материалов и т.д. из государственных фондов.

Лицевой счет— бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации или лицу и содержащий денежные расчеты с ним.

Личная карточка— документ, составляемый на работника и содержащий краткие о нем сведения (образование, трудовой стаж, семейное положение, трудовая деятельность и т.д.).

Личное дело— дело, включающее документы о каком-либо лице (о его биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности).

Модуль — фрагмент текста с типовым заголовком, представленный набором стандартных фраз.

Номенклатура дел— систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения; систематизированный перечень наименований дел, формируемых в Службе, с указанием сроков их хранения;

Номер входящего письма— регистрационный номер документа, проставляемый адресатом.

Номер исходящего письма— регистрационный номер документа, проставляемый отправителем.

Нормативные документы— документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы.

Нормативы— документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т.д.).

Нормы— документ, содержащий сведения об установленных величинах чего-либо (Н. выработки, Н. выдачи чего-либо).

Обращение гражданина — направленные в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу письменные предложение, заявление или жалоба, а также устное обращение гражданина в государственный орган, орган местного самоуправления;

Объем документооборота — количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период;

Объяснительная записка— I) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта); 2) сообщение должностного лица, поясняющее какое-либо действие, событие и представляемое вышестоящему должностному лицу.

Опись— юридически оформленный перечень документов.

Организационно-распорядительные документы (ОРД)— документы, в которых фиксируются вопросы управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования органов власти и управления учреждений, предприятий, ихподразделений и должностных лиц.

Оригинал документа— 1) первоначальный экземпляр документа; 2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.

Особые отметки— отметки о степени секретности и срочности исполнения документов.

Отметка о поступлении документа— отметка, проставляемая на нижнем поле входящего документа, состоящая из порядкового номера идаты поступления.

Отчет— документ, содержащий сведения о подготовке и проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению или должностному лицу.

Предыдущая статья:Реферативное изложение статьи по юридической специальности Следующая статья:Офертасм. предложение — предложение коммерческое.
page speed (0.0132 sec, direct)