Всего на сайте:
210 тыс. 306 статей

Главная | Культура, Искусство

Свойства и классификация документов  Просмотрен 232

  1. Составление и оформление документов, документооборот
  2. Деловая переписка
  3. Материалы для самоконтроля
  4. Реферативное изложение статьи по юридической специальности
  5. Словарь терминов письменной деловой коммуникации
  6. Офертасм. предложение — предложение коммерческое.
  7. ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Федеральный закон от 1 июня 2005 г. N 53-ФЗ О государственном языке Ро..
  8. Информация об изменениях: Федеральным законом от 2 июля 2013 г. N 185-ФЗ в пункт 8 части 1 статьи 3 внесены изменения, вступающие в силу с 1 сентября 2013 г.
  9. Информация об изменениях: Федеральным законом от 2 июля 2013 г. N 185-ФЗ в пункт 4 статьи 4 внесены изменения, вступающие в силу с 1 сентября 2013 г.
  10. ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Постановление Правительства Российской Федерации N 714 от 23 ноября 20..
  11. ПРИЛОЖЕНИЕ 4. ГОСТ Р 6.30-2003 «УСД. Система ОРД. Требования к оформлению документов..
  12. Лазуткина Елена. Осторожно: профессиональный жаргон/ Учительская газета», №14 от 7 апреля 2009 года

Документ имеет две сущности – информационную и материальную, которые и определяют его свойства – информативные и эксплуатационные.

Информативное свойство документа – это его способность передавать информацию: актуальность, достоверность, полнота информации, ее доступность, и другие.

К эксплуатационным свойствам документа относятся долговечность, прочность документа и способность противостоять различным воздействиям – механическим, световым, биологическим, неблагоприятным факторам окружающей среды. Эксплуатационные свойства определяют сохранность документа, которая зависит от материального носителя и средств письма.

Классификация организационно-управленческих документов служит для повышения эффективности работы с ними. Распределение документов по различным группам позволяет лучше организовать делопроизводство.

Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на два класса:

1. Документы по общим и административным вопросам (вопросам общего руководства организацией и его предпринимательской деятельностью). Такие документы могут составлять работники всех подразделений предприятия.

2. Документы по функциям управления. Эти документы составляют работники финансовых органов, бухгалтерии, отделов планирования, снабжения и сбыта, функциональных подразделений.

Предыдущая статья:Понятия документ, документированная информация Следующая статья:Составление и оформление документов, документооборот
page speed (0.0419 sec, direct)