Всего на сайте:
183 тыс. 477 статей

Главная | Информатика

Методические указания. Word позволяет создавать в тексте таблицы и форматировать их. Таблица ..  Просмотрен 412

  1. Порядок выполнения работы. 1. Откройте новый или существующий документ. Переключитесь в обычный р..
  2. Методические указания. К дополнительным возможностям Word можно отнести: задание языка доку..
  3. Порядок выполнения работы. 1. Откройте Word и создайте новый документ. Введите основной текст пи..
  4. Порядок оформления отчета. Подготовьте отчет о выполненной лабораторной работе. Отчет о лаборатор..
  5. Методические указания. Табличный процессор Excel представляет собой компьютерную программу, п..
  6. Порядок выполнения работы. Включите компьютер. Загрузите Excel. Создать на рабочем листе пользов..
  7. Порядок оформления отчета. Подготовьте отчет о выполненной лабораторной работе. Отчет о лаборатор..
  8. Методические указания. Обработка данных осуществляется по формулам, определенным пользователе..
  9. Порядок выполнения работы. 1. Включите компьютер. Загрузите Excel. 2. Создать на рабочем листе п..
  10. Методические указания. В Microsoft Excel можно изменить формат числа, включая дату и время, б..
  11. Порядок выполнения работы. 1. Включите компьютер. Загрузите Excel. 2. Узнайте у преподавателя но..
  12. Методические указания. MS Excel дает возможность отображать числовые данные в виде полноцветн..

Word позволяет создавать в тексте таблицы и форматировать их. Таблица состоит из строк и столбцов ячеек. Ячейки можно заполнять цифрами, текстом и рисунками.

Для оформления таблиц в Word существуют следующие операции:

  • ввод данных в таблицы;
  • преобразование таблицы в текст и наоборот;
  • добавление и удаление строк и столбцов в таблице;
  • объединение и разделение ячеек;
  • оформление границ таблицы и заливка ячеек;
  • сортировка данных и др.

Word позволяет производить некоторые вычисления в таблицах, однако для построения сложных формул, управления связанными данными гораздо проще использовать другое приложение ‑ электронные таблицы Microsoft Excel.

Таблицы удобно использовать не только для ввода и оформления числовых данных, но и для выравнивания абзацев текста и соответствующих им рисунков внутри документа. Для удобства чтения строки и столбцы таблицы разделяются линейками. Чтобы отобразить разделительные линейки, не выводимые на печать, но используемые в целях обозначения ячеек таблицы, выберите пункт меню Таблица, затем Отображать сетку.

Первоначально таблицу можно создать несколькими способами:

  • вставить в документ, при помощи команды Добавить таблицу в меню Таблица,
  • использовать кнопку Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная,

· нарисовать таблицу в документе при помощи мыши, выбрав кнопку Таблицы и границы на панели инструментов Стандартная.

Таблицы используются для представления самой разнообразной числовой и текстовой информации, которую можно упорядочить по одному или нескольким критериям. Word обладает специальным набором инструментов для построения и форматирования таблиц. Он позволяет строить очень сложные таблицы с любым мыслимым оформлением. Обратите внимание, что в главном меню Word для работы с таблицами отведен целый пункт.

Нет особой нужды заранее рассчитывать точное число строк таблицы. По мере ввода данных Word добавит столько строк, сколько будет нужно. Текст ячеек таблицы можно форматировать точно так же, как и любой другой текст документа Word. Единственное отличие состоит в том, что выравнивание текста выполняется не относительно полей страницы, а относительно границ каждой ячейки. Настраивая вид ячеек, можно выделять конкретные ячейки, группы строк или столбцов и всю таблицу целиком.

Назначаемые режимы форматирования и выравнивания текста будут влиять только на выделенные ячейки.

При создании документа иногда удобнее вводить табличные данные последовательно через разделитель, а затем преобразовать их в таблицу. В качестве разделителя могут выступать знак абзаца, символ табуляции, точки с запятой и другой по выбору. Для преобразования существующего текста, набранного с разделителем, в таблицу необходимо:

  • выделить текст с разделителем;
  • выполнить команду Преобразовать в таблицу в меню Таблица.

В поле Число столбцов должно быть указано число столбцов, соответствующее количеству разделителей в строке, включая конец абзаца.

В поле Разделитель помечается тот, который присутствует в строке данных. Чтобы преобразовать существующую таблицу в текст, выберите команду Преобразовать в текст в меню Таблица. Для форматирования таблиц в Word доступны все операции изменения начертания текста внутри таблицы, а также операции изменения внешнего вида таблицы.

Существует три способа изменения ширины столбцов:

  • перетащить мышью ограничительные линейки между колонками;
  • перетащить маркеры на координатной линейке;
  • с помощью команд в меню Таблица.

Ширину столбца и высоту строки можно изменить непосредственно в документе, перетащив ограничительную линейку столбца в нужное место в таблице. При точном попадании на разделительную линейку указатель мыши принимает форму двунаправленной стрелки.

Для больших таблиц, которые могут занимать несколько страниц, часто необходимо дублирование заголовка таблицы на последующих страницах документа. Для этого:

  • Выделите строку или строки текста, которые будут использоваться в качестве заголовка таблицы. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.
  • Выберите команду Свойства таблицы в меню Таблица на закладке Строка установите Повторять как заголовок на каждой странице (рис. 15).

Рисунок 15 Свойства таблицы

Word автоматически дублирует заголовки таблицы на новых страницах, являющихся результатом автоматических разрывов страниц. Word не дублирует заголовок при вставке вручную разрыва страницы в пределах таблицы. Дублируемые заголовки таблицы видимы только в режиме Разметка страницы.

Для выбора размера таблицы, расположения на странице и обтекания текста выберите команду Свойства таблицы в меню Таблица, а на закладке Таблица установите нужные параметры.

Для создания сложных таблиц, строк заголовка часто бывает необходимо объединять или разделять ячейки таблицы. Под объединением ячеек в таблице подразумевается объединение нескольких ячеек в строке. Эта операция используется при создании общих заголовков для нескольких колонок или для создания специальных форм, предусматривающих разную ширину колонок в разных строках таблицы.

Таблицы удобны для хранения точных числовых данных, но человеку часто нужны не точные цифры, а общее представление о величине какого-либо параметра. Поэтому табличные данные полезно дублировать диаграммами, которые отображают информацию с помощью графических элементов, таких как гистограммы, круговые диаграммы или графики.

Предыдущая статья:Порядок оформления отчета. Подготовьте отчет о выполненной лабораторной работе. Отчет о лаборатор.. Следующая статья:Порядок выполнения работы. 1. Откройте новый или существующий документ. Переключитесь в обычный р..
page speed (0.0484 sec, direct)